Datenschutzerklärung

Einleitung

Die 12Steuer GmbH legt besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Sofern Sie die Internetseiten, Produkte und Dienste (im Folgenden allgemein als „Dienste“ bezeichnet) der 12Steuer GmbH in Anspruch nehmen möchten, kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig werden. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) erfolgt dabei immer im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (folgend sinngemäß „DSGVO“) und mit dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz. Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Datenverarbeitungsprozesse bei der 12Steuer GmbH.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:

• alle Onlineauftritte (Websites, Onlineshops), die wir betreiben
• Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
• mobile Apps für Smartphones und andere Geräte

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
• Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Wenn wir zum Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir vorab personenbezogene Informationen.
• Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten.
• Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes Interesse.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

In allen Fragen rund um das Thema Datenschutz stehen wir Ihnen natürlich jederzeit zur Verfügung. Scheuen Sie sich nicht davor Fragen zu Stellen und uns anzusprechen.

12Steuer GmbH
Auf dem Kronsberg 9
27299 Langwedel
E-Mail: datenschutz@12steuer.de

Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.

Ihre Rechte

In den Diensten der 12Steuer GmbH verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir üben die Datenverarbeitung stets verantwortungsbewusst aus und sind stets darum bemüht, die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden umzusetzen. Natürlich ist es uns daher an dieser Stelle wichtig, Sie über Ihre Rechte aufzuklären, die Sie in Bezug auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben können. Zur Ausübung dieser Rechte, wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung. Wir werden Ihre Anfragen spätestens binnen 1 Monat bearbeiten oder uns mit einer entsprechenden Zwischenantwort bei Ihnen melden.

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre, von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten einholen. Wir stellen Ihnen hierfür eine Information über die gespeicherten Daten zur Verfügung. Da wir unter Umständen sehr viele personenbezogene Daten erheben und verarbeiten müssen, würden wir Sie bitten, bereits bei Ihrer Anfrage zu präzisieren, auf welche Information oder welche Verarbeitungsvorgänge sich ihr Auskunftsersuchen bezieht.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie auch eine Vervollständigung verlangen. Übrigens: Direkt in der Online-Steuererklärung können Sie die wichtigsten Daten selber ergänzen und berichtigen. Bitte bedenken Sie, dass abgesendete Steuererklärungen nicht mehr in unserem Einflussbereich liegen. Hier sollten Sie direkt persönlich mit dem für Sie zuständigen Finanzamt Kontakt aufnehmen und eine Berichtigung anstoßen.
• Recht auf Löschung: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. In einigen Fällen ist eine Datenlöschung nur teilweise möglich, weil uns Rechtsvorschriften zur Aufbewahrung (z.B. bei Rechnungen und Geschäftsbriefen) verpflichten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Wir sperren in diesem Fall Ihr Nutzerkonto für weitere Verarbeitungsvorgänge. Bitte bedenken Sie, dass abgegebene Steuererklärung an das Finanzamt übermittelt werden, eine Einschränkung der Verarbeitung der Steuererklärung kann hier nicht mehr von der 12Steuer GmbH durchgeführt werden, sondern muss direkt beim zuständigen Finanzamt beantragt werden.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Insbesondere bei Widerrufen, die sich auf das Nutzerkonto bzw. auf die Steuererklärung beziehen, werden wir Ihre Daten auf Wunsch löschen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben Das Recht Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format anzufordern. Sie finden die hinterlegten Daten zu Ihrer Online-Steuererklärung jederzeit als PDF-Datei unter dem Reiter "Versendet & abgeschlossen" zum Download. Sollten Sie darüber hinaus Daten in einem maschinenlesbaren Format benötigen, geben Sie uns bitte kurz Bescheid.
• Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Wenden Sie sich hierzu bitte direkt an die zuständige Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Dadurch machen wir es im Rahmen unserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, dass Dritte aus unseren Daten auf persönliche Informationen schließen können.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recoveryverfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu beachten und werden regelmäßig geschult.

TLS-Verschlüsselung mit https: TLS, Verschlüsselung und https klingen sehr technisch und sind es auch. Wir verwenden HTTPS (das Hypertext Transfer Protocol Secure steht für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Das bedeutet, dass die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver abgesichert ist – niemand kann “mithören”. Damit haben wir eine zusätzliche Sicherheitsschicht eingeführt und erfüllen den Datenschutz durch Technikgestaltung (Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol links oben im Browser, links von der Internetadresse (z.B. 12grundsteuer.de) und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.

Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie sich bei uns registrieren, kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, sofern Sie Daten mit Personenbezug eingeben bzw. Daten wie die IP-Adresse im Zuge der Verarbeitung erfasst werden. Bitte geben Sie nur solche Daten ein, die wir für die Registrierung benötigen und für die Sie die Freigabe eines Dritten haben, falls Sie die Registrierung im Namen eines Dritten durchführen. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein sicheres Passwort, welches Sie sonst nirgends verwenden und eine E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig abrufen.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten? Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können (zur Datenspeicherung im Rahmen der Online-Steuererklärung ist eine Registrierung zum Schutz Ihrer Daten obligatorisch). Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen.

Welche Daten werden verarbeitet? Alle Daten, die Sie im Zuge der Registrierung angegeben haben, bei der Anmeldung eingeben oder im Rahmen der Verwaltung Ihrer Daten im Benutzerkonto eingeben. Bei der Registrierung verarbeiten wir folgende Arten von Daten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Bei der Anmeldung verarbeiten wir die Daten, die Sie bei der Anmeldung eingeben wie zum Beispiel Benutzername und Passwort und im Hintergrund erfasste Daten wie Geräteinformationen und IP-Adressen. Bei der Kontonutzung verarbeiten wir Daten, die Sie während der Kontonutzung eingeben und welche im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen erstellt werden.

Wie lange werden die Daten gespeichert? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Online-Steuererklärung, bzw. im Rahmen der Vertragsanbahnung. Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten. Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Hier erfahren Sie mehr über Ihre Rechte. Wenn es wie zum Beispiel im Fall von Buchhaltung gesetzlich vorgeschrieben ist, kann diese Speicherdauer auch überschritten werden. So bewahren wir zu einem Vertrag gehörige Buchungsbelege (Rechnungen, Vertragsurkunden, Kontoauszüge u.a.) 10 Jahre (§ 147 AO) sowie sonstige relevante Geschäftsunterlagen 6 Jahre (§ 247 HGB) nach Anfallen auf.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 Nr. 1 Buchstabe b DSGVO.

Abgabe der Steuererklärung

Einleitung

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten? Die personenbezogenen Daten werden als Bestandteil der zu erstellen Grundsteuererklärung verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um das Finanzamt in die Lage zu versetzen, einen entsprechenden Steuerbescheid zu erlassen und hierdurch die gesetzliche Verpflichtung der Abgabe der Steuererklärung zu erfüllen.

Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen der Erklärungsvorbereitung werden Daten verarbeitet und an die Finanzverwaltung übermittelt, die von der Finanzverwaltung bestimmt worden sind. Hierzu gehören z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Steuernummer (bzw. das Aktenzeichen) und die Identifikationsnummer.

Wie lange werden die Daten gespeichert? Die Dauer der Speicherung der Daten bei der Finanzverwaltung orientiert sich grundsätzlich an den steuerrechtlichen Festsetzungs- bzw. Verjährungsfristen (§§ 169 bis 171 der Abgabenordnung sowie §§ 228 bis 232 der Abgabenordnung). Abweichend hiervon können Daten auch über einen darüberhinausgehenden Zeitraum gespeichert werden, wenn diese für künftige steuerliche Verfahren von Bedeutung sind (§ 88a der Abgabenordnung).

Rechtsgrundlage: Weitergehende Informationen zum Datenschutz der Finanzverwaltung sind dieser in einem Informationsschreiben zusammengefasst, dass Sie hier aufrufen können.

Signierungsanbieter

Um die Steuererklärung elektronisch zum zuständigen Finanzamt übermitteln zu können, ist es erforderlich, dass wir die Daten authentifizieren. Zur Identifizierung der unterzeichnenden Person der Steuererklärung nutzen wir einen Signierungsanbieter.

Hierfür setzen wir den Signierungsanbieter Skribble AG mit Sitz in der Schweiz ein. Skribble unterliegt sowohl dem Datenschutzrecht der Schweiz sowie dem europäischen Datenschutzrecht – mithin der DSGVO. Wenn Sie mehr über den Datenschutz bei Skribble erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Datenschutzerklärung auf skribble.com.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten? Wir bieten den elektronischen Direktversand der Steuererklärung zum zuständigen Finanzamt an. Um die Daten an das Finanzamt übermitteln zu können, ist es erforderlich, dass Ihre Steuerdaten signiert werden.

Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen der Identifizierung wird dem Signierungsanbieter das zu unterschreibende Erklärungsdokument zugestellt. Die hierin enthaltenen Daten ergeben sich aus den übrigen Bestimmungen zum Datenschutz, die in den übrigen Kategorien niedergelegt sind. Der Signierungsanbieter verarbeitet daneben den Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, den Hostnamen des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Daneben wird die Mobiltelefonnummer zwecks Zustellung einer Bestätigungs-SMS verwendet.

Wie lange werden die Daten gespeichert? Die Daten werden für die Dauer gespeichert, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen der Signierungsanbieter unterliegt, schränkt dieser die Verarbeitung entsprechend ein. Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 1.3 der Datenschutzerklärung auf skribble.com

Rechtsgrundlage: Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Signierungdienstes ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Webhosting

Wenn Sie eine Website auf einem Computer, Tablet oder Smartphone ansehen möchten, verwenden Sie dafür ein Programm, das sich Webbrowser nennt. Bekannte Webbrowser sind Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Apple Safari. Um die Website anzuzeigen, muss sich der Webbrowser zu einem anderen Computer verbinden, wo der Code der Website gespeichert ist: dem sogenannten Webserver. Der Betrieb eines Webservers ist eine komplizierte und aufwendige Aufgabe, weswegen dies in der Regel von professionellen Anbietern, den Providern, übernommen wird. Diese bieten Webhosting an und sorgen damit für eine verlässliche und fehlerfreie Speicherung der Daten von Websites.

Wir nutzen STRATO um unsere Website zu hosten. In Deutschland hat die STRATO AG ihren Sitz in Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Wenn Sie mehr über den Datenschutz bei STRATO erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Datenschutzerklärung auf strato.de.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten? Die Zwecke der Datenverarbeitung sind (1) das professionelle Hosting der Website und Absicherung des Betriebes, (2) zur Aufrechterhaltung der Betriebs- und IT-Sicherheit sowie (3) die anonyme Auswertung des Zugriffsverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots und ggf. zur Strafverfolgung bzw. Verfolgung von Ansprüchen.

Welche Daten werden verarbeitet? Auch während Sie unsere Website jetzt gerade besuchen, speichert unser Webserver, das ist der Computer auf dem diese Webseite gespeichert ist, in der Regel automatisch Daten wie die komplette Internetadresse (URL) der aufgerufenen Webseite, Browser und Browserversion (z. B. Chrome 87), das verwendete Betriebssystem (z.B. Windows 10), die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL), den Hostnamen und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird (z.B. 194.23.43.121) sowie Datum und Uhrzeit. Die Daten werden in sogenannten Webserver-Logfiles abgelegt.

Wie lange werden die Daten gespeichert? In der Regel werden die oben genannten Daten zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten von Behörden eingesehen werden. Ihr Besuch wird durch unseren Provider (Firma, die unsere Website auf speziellen Computern, auch Server gennant, laufen lässt), protokolliert, aber wir geben Ihre Daten nicht ohne Zustimmung weiter.

Rechtsgrundlage: Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Webhosting ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen), denn die Nutzung von professionellem Hosting bei einem Provider ist notwendig, um das Unternehmen im Internet sicher und nutzerfreundlich präsentieren und Angriffe und Forderungen hieraus gegebenenfalls verfolgen zu können. Zwischen uns und dem Hosting-Provider besteht in der Regel ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 f. DSGVO, der die Einhaltung von Datenschutz gewährleistet und Datensicherheit garantiert.

Webanalysedienst

Wir nutzen auf unserer Seite einen Webanalysedienst. Wir werten damit Besucherzugriffe statistisch aus und analysieren die Nutzung unseres Internetauftritts. Die Daten werden zum genannten Zweck anonymisiert auf einem Server in Deutschland gespeichert und unterliegen den Vorgaben der DSGVO.

Wir nutzen Trackboxx als Webanalysedienst. Wenn Sie mehr über den Datenschutz bei Trackboxx erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Datenschutzerklärung auf trackboxx.com.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten? Die Zwecke der Datenverarbeitung sind die bedarfsgerechte Gestaltung und Optimierung unseres Internetauftrittes.

Welche Daten werden verarbeitet? Wir setzen dabei keinerlei Cookies ein oder speichern personenbezogene Daten. Vielmehr wird die IP-Adresse dazu verwendet einen Code zu generieren, der dann einer anonymen User-ID zugewiesen wird, solange Sie auf unserer Webseite unterwegs sind. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und sind mit einem täglich wechselnden Code verschlüsselt. Es ist somit auch nicht möglich, Sie bei einem erneuten Besuch auf unserer Webseite „wiederzuerkennen“. Ein seitenübergreifendes Tracking, eine Verknüpfung der Daten mit anderen Quellen oder eine Weitergabe der Informationen an Dritte findet nicht statt.

Wie lange werden die Daten gespeichert? Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie sich auf unserer Webseite aufhalten.

Rechtsgrundlage: Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Webanalyse ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen). Zwischen uns und dem Webanalysedienst besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 f. DSGVO, der die Einhaltung von Datenschutz gewährleistet und Datensicherheit garantiert.

Einbindung externer Webservices und Verarbeitung von Daten außerhalb der EU

Ganz allgemein gesprochen ist es unser Anliegen, Ihnen auf unserer Website eine angenehme Zeit zu bieten. Angenehm ist Ihre Zeit natürlich nur, wenn Sie sich auf unserer Website und den dort angebotenen Diensten leicht zurechtfinden und alle Informationen, die Sie brauchen schnell und einfach finden. Um Ihnen die Vorbereitung der Abgabe Ihrer Grundsteuererklärung so einfach und bequem wie möglich zu gestalten, ist es notwendig, die für das Finanzamt erforderlichen Angaben zum Grundstück automatisiert zu verarbeiten. Durch den Einsatz von onlinebasierten Kartendiensten prüfen wir z.B., ob sich Ihr Grundstück gemäß unserer angebotenen Leistung in Niedersachsen befindet. Anschließend wird die übermittelte Anschrift in Breiten- bzw. Längenkoordinaten übertragen, um die relevanten Grundstücksdaten ermitteln zu können. Ohne diese Informationen können wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erfüllen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wir nutzen auf unserer Website Google Maps der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Google Maps verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten? All unsere Bemühungen auf dieser Seite und der damit verbundenen Dienste verfolgen das Ziel, Ihnen eine nützliche und sinnvolle Zeit zu bieten. Durch die Einbindung von onlinebasierten Kartendiensten können wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Grundstück liefern und validieren damit die Vorbereitung der Abgabe Ihrer Grundsteuererklärung.

Welche Daten werden verarbeitet? Damit Google Maps ihren Dienst vollständig anbieten kann, muss das Unternehmen Daten von Ihnen aufnehmen und speichern. Dazu zählen unter anderem die eingegebenen Suchbegriffe, Ihre IP-Adresse und auch die Breiten- bzw. Längenkoordinaten. Diese Datenspeicherung passiert allerdings auf den Webseiten von Google Maps. Wir können Sie darüber nur informieren, aber keinen Einfluss nehmen. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Wie lange werden die Daten gespeichert? Manche Daten speichert Google für einen festgelegten Zeitraum. Bei anderen Daten bietet Google lediglich die Möglichkeit, diese manuell zu löschen. Weiters anonymisiert das Unternehmen auch Informationen (wie zum Beispiel Werbedaten) in Serverprotokollen, indem es einen Teil der IP-Adresse und Cookie-Informationen nach 9 bzw.18 Monaten löscht. Die Google-Server stehen in Rechenzentren auf der ganzen Welt. Die meisten Server befinden sich allerdings in Amerika. Aus diesem Grund werden Ihre Daten auch vermehrt in den USA gespeichert. Hier können Sie genau nachlesen wo sich die Google-Rechenzentren befinden: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/?hl=de.

Rechtsgrundlage: Wir haben ein berechtigtes Interesse, einen Online-Kartendienst zu verwenden, um die angebotenen Dienste auf unserer Website erfüllen zu können. Die dafür entsprechende Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Wir setzen einen Online-Kartendienst allerdings immer nur dann ein, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben. Sie erteilen Ihre Zustimmung im ersten Schritt zur Vorbereitung der Abgabe Ihrer Grundsteuererklärung. Das wollen wir an dieser Stelle unbedingt nochmals festgehalten haben. Wenn Sie eingewilligt haben, dass ein Online-Kartendienst eingesetzt werden darf, ist die Rechtsgrundlage der entsprechenden Datenverarbeitung diese Einwilligung. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch einen Online-Kartendienst vorkommen kann, dar.